Archivmeldung: 2011-08-24 Gemeinde optimiert Ausgaben
Wer in den letzen Monaten diverse Medien konsumiert hat weiß, dass die Kosten für Sozial- und Pflegedienste, Schulerhaltung und Kinderbetreuung explodieren. Im Gegenzug sind die Ertragsanteilszahlungen des Bundes (an die Kommunen) rückläufig. Vereinfacht gesagt, die Aufgaben der Gemeinden sind gestiegen und diese bekommen nun auch noch weniger Geld für die Erfüllung.
Österreichs Städte und Gemeinden erbringen für ihre Bürgerinnen und Bürger täglich wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge, ohne die das tägliche Leben nicht vorstellbar wäre. So ist es eine „Selbstverständlichkeit“, dass Öffentlicher Verkehr, Wasserversorgung, Müllentsorgung, Kindergärten, Schulen u.v.m. einwandfrei funktionieren.
Und in wirtschaftlich angespannten Zeiten nimmt man die Gemeinden und Städte erst recht in die Pflicht. Sie mögen durch entsprechende Investitionen einen notwendigen Wirtschaftsaufschwung mit ankurbeln. Das aber mit weniger Geld?
Spätestens hier ist klar: diese Rechnung kann auf Dauer nicht aufgehen!
Daher schlagen Städte- und Gemeindebundvertreter schon seit Monaten Alarm um bei Land & Bund ein Umdenken zu bewirken.
In Guntramsdorf zeigen die vielen positiven Rückmeldungen der Guntramsdorferinnen und Guntramsdorfer, dass sie mit den Leistungen und der Infrastruktur sehr zufrieden sind. Alleine unser Bildungsbereich – der viel Geld kostet(e) – ist über die Ortsgrenzen hinaus ein gerne verwendetes Vorzeigebeispiel. Nicht wenige Familien ziehen gerade deshalb aus dem Bezirk nach Guntramsdorf.
Gespart wird dennoch
Um vor allem die laufenden Kosten in der Verwaltung zu optimieren, hat man sich vor einigen Monaten entschlossen gemeinsam mit einem externen Berater, der Firma Value Dimensions, sämtliche Ausgaben genauer unter die Lupe zu nehmen.
Nach sogenannten Fokusthemen wurden vier Bereiche erarbeitet:
| Fokus 1, Themen mit kurzfristiger Realisierung und hoher Wirkung | Fokus 2, Themen mit langfristiger Realisierung und hoher Wirkung |
| Fokus 3, Themen mit kurzfristiger Realisierung und niedriger Wirkung | Fokus 4, Themen mit langfristiger Realisierung und niedriger Wirkung |
„In erster Linie haben wir uns natürlich auf den Fokus 1 konzentriert, weil hier naturgemäß in kurzer Zeit ein zufrieden stellendes Ergebnis zu erwarten ist. In diese Arbeit waren auch sämtliche Abteilungen im Rathaus eingebunden, um die notwendigen Zahlen und Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen.
Wichtig dabei war mir aber vor allem, dass welche Einsparungsmöglichkeiten auch immer am Ende dieses Prozesses heraus kommen, diese keine Einschränkung unseres Leistungs- und Serviceangebotes für die Bürgerinnen und Bürger bedeuten dürfen! Und das denke ich, ist uns gut gelungen!“, so der Amtsleiter Walter Heinisch.
Die Sinnhaftigkeit ein externes Unternehmen mit dieser Aufgabe zu betrauen, wurde mit der Präsentation der ersten Zahlen eindrucksvoll bestätigt. Denn man erwartet sich dauerhafte und jährliche Einsparungen in einer Größenordnung zwischen 100.000 Euro und 140.000 Euro! Dieser Betrag ergibt sich vorwiegend aus den Bereichen Telekommunikation, EDV, Versicherungen und Stromverbrauch.
„Durch die gute Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen ist es in einigen wesentlichen Positionen gelungen, die neuen Möglichkeiten bei den Preisen und Leistungen zur Kostensenkung für die Marktgemeinde zu nutzen.
Ebenso konnten wir bei unserer Zusammenarbeit im Projekt feststellen, dass das Management sehr professionell agiert, interkommunale Zusammenarbeit lebt und gute innovative Maßnahmen realisiert und geplant hat!“, so der GF der Value Dimensions, Mag. Fuchs.
Das Projekt selber wurde ohne festes Honorar vereinbart, wodurch die Marktgemeinde nur während zwei Jahren einen Anteil an den tatsächlichen erzielten Einsparungen für die Arbeit der externen Firma bezahlt. Value Dimensions ist seit Jahren auf die Optimierung von Kosten und Prozessen spezialisiert und kann auf mittlerweile mehr als 30 Projekte mit diesem Fokus verweisen.
